デジタル採点ソフトは、答案用紙をデジタルデータ化し採点を様々な方法でできるようにするものであるため、これを効果的に利用することで効率を高めることができるのがポイントです。これまでは1枚の答案用紙を1人の教師が採点すると言うスタイルになっていることが多く、答案用紙が1枚しかないためにこれを1人で行うのが一般的であり、非常に効率が良いとされてきました。コピーをして作業を分担する場合もありましたが、最終的に点数を集計する際には書き写しをしなければならないため、逆に効率が悪いものとなっていたのが実態です。また答案用紙は直接採点をするために採点誤りなどを行ってしまうと非常に汚くなってしまい、これを生徒に返却するときにその見た目が悪いと言う問題もありました。
デジタル採点ソフトは答案用紙をデジタル化するため、パソコンなどを利用して採点をすることで答案用紙を汚さずに行うことができるのがメリットです。しかもデジタルデータは簡単に複製できるので複数の教師で分担して採点を行うことで、作業効率を高めることができます。そのため、問題ごとに作業を分担して複数の教師で採点を行い、これを簡単にパソコン上で集計を行い効率化することも可能となっているのがポイントです。採点もデジタルデータの形式で行うため、集計ソフトなどを利用すると効率的に点数を算出することができ、作業効率を高めることができます。
そのためデジタル採点ソフトを利用すると、従来1人の教師が時間をかけて複数米を直接採点していた場合に比べ、誤りを減らすことができるほか集計作業を自動化することもでき、時間的な余裕を生み出すことができるのがポイントです。