採点ソフトは学校や塾、予備校、資格試験といった様々なシチュエーションで活用されているソフトです。答案用紙のスキャンを行うことでパソコン上に画像データとして取り込み、さらに採点ソフトで自動採点を行うことができます。これまで教職員やスタッフの負担となってきた採点業務を採点ソフトに任せることで、業務の効率化やコスト削減、教職員やスタッフの負担軽減へと繋げることができるでしょう。いつもテスト用紙の採点業務で他の作業が圧迫されている、受け持っている生徒の人数が多くて採点が間に合わないといった場合にも採点ソフトの導入がおすすめです。
採点業務はただ正誤をチェックすればいいというものではなく、業務前にテスト用紙を確認したり、採点後には得点の集計や入力なども行う必要があります。ソフトではテスト用紙のスキャンから採点、そして結果の入力までをまとめて行うことができるため、これらの煩雑な業務も削減することができます。テスト用紙ごとの結果はデータとして保存され、生徒の成績をアップさせるための材料にすることもできるでしょう。正誤が判断されたテスト用紙は今後の成長のための大切な資料となり、指導に活かすことができます。
また、採点ソフトによっては通常のテスト用紙だけではなく、マークシート方式にも対応しています。資格試験などでも利用されているマークシート方式のテスト用紙を試験会場ですぐに採点したり、記述式との混在で処理が面倒な用紙を採点したりといった業務も役立つでしょう。